INFORMATIVA di SELENA ITALIA S.R.L.

PINFORMATIVA di SELENA ITALIA S.R.L. – P.IVA 03673860288 – Ultimo aggiornamento: 25 maggio 2018

 

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del G.D.P.R. 2016/679 direttamente applicabile ed efficace in tutti i 28 Stati Membri dal 25 maggio 2018

 

PREMESSA:

 

In ottemperanza degli obblighi derivanti dalla normativa comunitaria, il Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 noto come G.D.P.R. (General Data Protection Regulation), il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (d’ora in poi anche detto “GDPR”), rispetta e tutela la riservatezza degli utenti registrati e non, ponendo in essere ogni sforzo possibile e proporzionato per proteggere i loro dati, secondo le finalità ed i principi definiti nella presente Informativa, e nelle Condizioni di Utilizzo, anche detti Termini di Servizio.

 

  1. Titolare del trattamento:

 

Selena Italia S.r.l. Via G.B.Ricci 6, 35131 Padova (PD), Italy – tel.: +39 049 767 336 – fax: +39 049 884 3332, codice fiscale 03673860288 e partita IVA 03673860288 è Titolare del Trattamento dei dati ed è controllata dalla società multinazionale Selena Group che è Contitolare del Trattamento dei dati raccolti tramite i propri siti web di seguito indicati:

– www.tytan-italia.it —

– www.selena.com —

– www.cool-r.it —

– www.noem.co —

– www.styro753.it —

per il tramite della sua controllata. Per eventuali dettagli relativi all’Informativa su Selena Group si invita a visitare il seguente link in inglese:  http://www.selena.com/en/selena-group/ – e la sezione contatti: http://www.selena.com/en/contact/

 

Eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti circa il trattamento, le modalità di conservazione e di rettifica e cancellazione oltre che le richieste di portabilità dei dati potranno essere richiesti senza particolari formalità inviando una e-mail

al seguente indirizzo: privacy-ita@selena.com

 

  1. Trattamenti effettuati e finalità

 

Selena desidera informarla che i dati personali da lei inseriti ai fini della richiesta di essere contattati per una offerta commerciale da parte dei soggetti autorizzati al Trattamento da Selena Italia S.r.l. saranno raccolti e trattati per le seguenti finalità:

 

(a) per l’erogazione dei propri servizi;

(b) previa raccolta di opportuno consenso, se richiesto dalla normativa vigente, per l’elaborazione ed il compimento di studi e ricerche statistiche e di mercato;

(c) previa raccolta di opportuno consenso per l’invio di informazioni e comunicazioni promozionali anche personalizzate sulla base delle preferenze dell’utente, che nel 90% dei casi è il referente di un’azienda interessata a diventare cliente, fornitore, consulente, ovvero persone fisiche interessate alle posizioni aperte nella sezione dedicata ai Contatti e/o alle offerte di lavoro;

L’utente sarà chiamato ad esprimere il proprio consenso al trattamento nel caso in cui ciò sia previsto dalle disposizioni del GDPR.

Il mancato consenso alle finalità indicate ai punti (b) e (c) non pregiudica la possibilità di avvalersi dei servizi richiesti, ai quali fa riferimento il punto (a).

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali verrà eseguito mediante idonei strumenti cartacei e/o elettronici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in grado di garantire la sicurezza e la confidenzialità degli stessi.

Sono stati predisposti sia presso la sede della filiale italiana di Selena Italia S.r.l. sia a livello di Gruppo una serie di documenti per verificare nello specifico lo stato della raccolta, del trattamento e della protezione dei dati utilizzati per le finalità di business di cui alla Visura Camerale e alle politiche in materia di Data Protection e Privacy.

 

  1. Base giuridica del trattamento

 

Il trattamento viene effettuato in base alla sussistenza del legittimo interesse in quanto esiste una relazione pertinente tra Selena Italia S.r.l. ed il cliente o il potenziale cliente che concede i propri dati a Selena per ricevere informazioni, quotazioni, offerte, e, nel caso si tratti di persone fisiche, per ricevere e/o rispondere ad offerte di lavoro relativamente alle posizioni aperte presso Selena Italia S.r.l.  e/o altre posizioni della Controllante e Contitolare Selena Group.

 

  1. Conferimento dei dati

 

Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Un eventuale rifiuto ovvero il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrà rendere impossibile determinate operazioni tra le quali:

  1. a) l’erogazione del servizio atto alla raccolta di informazioni ed alla vendita di prodotti di Selena Italia S.r.l. e della sua Controllante;
  2. b) l’invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, qualora l’utente abbia prestato specifico consenso;
  3. c) l’elaborazione ed il compimento di studi e ricerche statistiche e di mercato, qualora l’utente abbia prestato specifico consenso.

 

  1. Comunicazione dei dati e ambito di diffusione

 

I dati saranno comunicati solo all’interno della struttura operativa  di Selena Italia S.r.l. e delle strutture dedicate, istruite, informate e formate per garantire una costante protezione dei dati raccolti, e non saranno comunicati a terzi, salvo vi sia un obbligo di legge, o che l’interessato abbia espresso specifico consenso a tale comunicazione a terzi.

 

  1. Trasferimento extra UE dei Dati Personali degli utenti

 

I dati raccolti da Selena Italia S.r.l. saranno trasferiti per finalità legate ad una migliore e più efficiente gestione delle commesse, degli ordini, e delle offerte in qualsiasi nazione in cui sia presente la controllante e contitolare Selena Group e/o una delle sue società Controllate, purché sia sempre garantito un trattamento minimo almeno analogo a quello previsto dal G.D.P.R. 2016/679, e /o un accordo tra Europa  e nazione extra-UE.

 

  1. Tempo del Trattamento e di Conservazione dei dati

 

I dati saranno conservati per il tempo necessario ad esplicare le finalità sopra riportate nel rispetto dei termini di legge, per il periodo corrispondente a necessità fiscali, contabili, amministrative e per documentare la nostra attività‡, oltre che per rispondere a sue necessità di recupero dati.

Il Titolare, in ogni caso, tratterà i Dati Personali per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e trattati, o per un periodo più lungo, per fini consentiti dalla legge, e comunque cancellati senza ingiustificato ritardo allo scadere del periodo leggittimo od obbligatorio di conservazione.

 

  1. Diritti dell’interessato

 

Ai sensi del GDPR, l’interessato ha diritto:

– di accesso ai dati personali;

– di ottenere la rettifica dei dati personali o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;

– di opporsi al trattamento dei propri dati;

– alla portabilità dei dati;

– di revocare il consenso (l’informazione da rendere all’interessato circa il diritto di revoca del consenso non può ovviamente concernere i casi in cui il trattamento, ad esempio, necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento);

– di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy) http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.

 

Tali diritti possono essere esercitati inviando semplicemente una mail a privacy-ita@selena.com o scrivendo e/o contattando direttamente a Selena Italia S.r.l. Via G.B.Ricci 6, 35131 Padova (PD), Italy – tel.: +39 049 767 336 – fax: +39 049 884 3332.

AVVISO MODIFICHE A SEGUITO DELL’ENTRATA IN PIENA EFFICACIA DEL G.D.P.R. 25 MAGGIO 2018

Comunicato Ufficiale di SELENA ITALIA S.R.L. – adeguamento Privacy al G.D.P.R. UE 2016/679
SELENA ITALIA S.R.L. (di seguito e per brevità anche SELENA) desidera informare tutti i propri Clienti e Fornitori che sono state avviate, ed in buona parte già completate, tutte le attività necessarie ad aggiornare le modalità di trattamento dei dati a seguito dell’entrata in vigore delle nuove disposizioni europee sulla protezione dei dati, in particolare le prescrizioni del G.D.P.R. (General Data Protection Regulation), il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – Regolamento (UE) 2016/679.

Che cosa sta cambiando?

Il G.D.P.R. ha come principio cardine l’espansione dei diritti degli Utenti e degli Interessati, introducendo nuove regole sul trattamento dei dati raccolti dalle Aziende.

Ogni Azienda raccoglie, mantiene e gestisce dati attraverso molteplici canali di comunicazione con il mondo esterno, in particolare tramite i propri siti web, applicazioni mobili, social network, ed altri strumenti informatici e digitali al fine di offrire migliori prodotti e servizi ai loro clienti.

Per queste ragioni il 25 maggio 2018 sono state aggiornate le nostre Condizioni di Servizio (Termini di Servizio) ed i nostri documenti in tema di trattamento dati (Privacy Policy, Informativa Privacy, Formula di raccolta e registrazione dei Consensi da parte dell’Interessato, Registro dei Trattamenti).

Ci riserviamo fin d’ora di effettuare ulteriori aggiornamenti ogni qualvolta lo riterremo necessario per migliorare la protezione dei dati dei nostri Interessati (utenti, clienti, potenziali clienti, fornitori).

Dal 25 maggio 2018 le modifiche ai documenti sopra citati e relativi allegati, nel rispetto del G.D.P.R. UE 2016/679, sono efficaci e non sarà richiesta alcuna azione in proposito, in quanto le finalità del trattamento per le quali vengono raccolti e trattati i dati sono le medesime di prima.

Semplicemente continuando ad utilizzare i nostri strumenti digitali (sito web, social, app, etc.) per richiedere i nostri prodotti e servizi, e/o per mettervi in contatto con noi, a partire dal 25 maggio 2018, accetterete le nuove Condizioni di Servizio aggiornate ed i Vostri dati saranno protetti secondo le nuove disposizioni applicabili.

SELENA ITALIA S.R.L. – SELENA GROUP

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